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AGENCES & SOCIÉTÉS DE GESTION

Plusieurs portefeuilles.
Une équipe. Un outil.

Bailor Pro n'a pas d'édition « entreprise » : les rôles, le cloisonnement par profil et la journalisation sont là dès le premier bien. Ce qui grandit, c'est votre parc — pas votre facture par utilisateur.

5
rôles prédéfinis
22
permissions
biens, baux, membres
CE QUI CHANGE QUAND ON GÈRE POUR LES AUTRES

Les mécaniques d'une gestion à plusieurs mains.

Gérer ses propres biens et gérer ceux d'autrui ne posent pas les mêmes problèmes. Ceux-ci sont traités dans le produit, pas dans un module en option.

Un profil par mandant

Chaque propriétaire pour lequel vous gérez a son profil : ses biens, ses baux, ses soldes, ses documents. Rien ne se mélange, et vous basculez de l'un à l'autre sans vous déconnecter.

Cloisonnement des accès

Un membre n'accède qu'aux profils où il est invité, avec le rôle qu'on lui a donné. Retirer quelqu'un d'un portefeuille ne touche pas aux autres.

Journalisation des actions

Qui a enregistré ce paiement, qui a annulé celui-là, qui a signé ce bail. Les actions sensibles sont tracées avec leur auteur et leur horodatage — de quoi répondre à un mandant sans reconstituer.

Documents officiels générés

Contrats de bail, quittances, reçus, factures : produits automatiquement au format Bailor, en français ou en anglais, archivés dans le dossier du bail.

Encaissement mixte

Espèces sur le terrain, mobile money à distance. Les deux atterrissent dans le même journal, avec la même preuve pour le locataire et le même solde pour le mandant.

Relances impersonnelles

Les rappels partent d'un numéro de service, pas du téléphone de votre gestionnaire. Le message passe sans que la relation avec le locataire en pâtisse.

ÉQUIPE & PERMISSIONS

Chacun son rôle. Chacun sa vue.

Cinq rôles prédéfinis, vingt-deux permissions. Un comptable ne signe pas un bail, un lecteur ne modifie rien, et personne n'annule un paiement tout seul.

RôleCe qu'il peut faireDroits
PropriétaireTout, y compris supprimer le profil et gérer la facturation.22 / 22
AdministrateurTout au quotidien : équipe, biens, baux, encaissements, retraits.21 / 22
GestionnaireLe terrain : biens, locataires, baux, signatures, encaissements.15 / 22
ComptableEnregistre les paiements et lit les états — sans toucher aux baux.9 / 22
LecteurConsulte, exporte, ne modifie rien. Idéal pour un mandant ou un auditeur.8 / 22
Le principe des quatre yeux

Le comptable enregistre un paiement, mais ne peut pas l'annuler : une annulation est une écriture inverse qui touche au solde d'un bailleur. Elle exige un gestionnaire ou plus. C'est une règle du code, pas une consigne interne.

QUESTIONS D'AGENCE

Ce qu'on nous demande avant de basculer.

Combien de biens Bailor peut-il gérer ?

Il n'y a pas de plafond dans le produit : ni sur les biens, ni sur les baux, ni sur le nombre de membres de l'équipe. Un portefeuille de plusieurs milliers de lots se gère avec le même compte qu'un studio unique.

Facturez-vous par utilisateur ?

Non. Aucun coût par siège, aucun palier, aucun abonnement. Bailor prend une commission sur les loyers effectivement encaissés — si un mois est creux, vous ne payez presque rien.

Peut-on séparer les portefeuilles de plusieurs propriétaires ?

Oui, c'est le principe même du profil. Chaque mandant a le sien, avec ses biens, ses soldes et ses documents. Vos collaborateurs n'accèdent qu'aux profils où vous les avez invités.

Un comptable peut-il annuler un paiement ?

Non, et c'est délibéré. Le comptable enregistre les encaissements et lit les états, mais l'annulation — qui est une écriture inverse touchant un solde — exige un gestionnaire ou plus. La règle est dans le code, pas dans une consigne interne.

Que voit un propriétaire pour lequel nous gérons ?

Ce que vous décidez. Invitez-le en Lecteur sur son propre profil : il consulte ses biens, ses encaissements et ses documents, sans rien pouvoir modifier. C'est souvent ce qui remplace le rapport mensuel.

Et pour un très grand parc ?

La grille publique s'applique à tout le monde, quel que soit le volume. Au-delà d'un certain nombre d'unités, une commission dégressive et une facturation groupée sur plusieurs profils peuvent être négociées — écrivez-nous.

Faites tourner un portefeuille d'essai cette semaine.

Créez un profil, ajoutez trois biens, invitez un collaborateur. Vous saurez en une heure si l'outil tient la route — et vous ne payez rien tant que vous n'encaissez rien.